Intégration à Internet et aux bases de données
L'intégration des applications financières à une base de données relationnelle est essentielle pour une entreprise en pleine expansion, que ce soit pour prendre en charge un important volume de données ou pour élaborer facilement des interfaces Web. G2 s'intègre parfaitement à la base de données relationnelles SQL Server.

L’intégration avec Microsoft OFFICE permet un accès illimité à vos données financières. Valorisez vos chiffres, identifiez les tendances et les possibilités de votre entreprise grâce aux graphiques croisés dynamiques de Microsoft Excel. Avec Microsoft Word, créez une liste de prix au moyen du fichier article ou un publipostage au moyen du fichier client. Ajoutez des fonctions supplémentaires à G2 avec Microsoft Access.

Interface utilisateur graphique
G2 a été conçu pour Microsoft Windows, il ne s’agit pas seulement d’une version qui fonctionne dans une fenêtre DOS sous Windows, mais bien d’une application Windows simple à utiliser au sein d’un environnement convivial.

Traitement immédiat
Le traitement en temps réel des données permet un accès immédiat aux données financières. Vous pouvez, par conséquent, prendre des décisions éclairées sur de l’information exacte et précise.

Pas de fermeture
G2 ne requiert pas de fermeture de période ou d’exercice. Vous pouvez débuter les opérations d’une nouvelle période ou d’un exercice financier sans avoir à fermer au préalable la période précédente. L’intégrité des données est assurée par le verrouillage des modifications des périodes antérieures. Le déverrouillage temporaire, permet d’entrer les écritures de régularisation de fin d’année.

Informations financières conservées indéfiniment
Les données sont conservées aussi longtemps que vous le désirez. La réimpression d’un rapport ou d’un journal à une date antérieure permet de valider un solde du Grand Livre. Les informations peuvent être consultées ultérieurement pour produire des analyses comparatives.

Personnalisation de G2
Vous pouvez modifier G2 pour l’adapter à vos besoins particuliers. Modifiez la présentation des rapports. Ajoutez des champs de données supplémentaires, par exemple, la date de naissance de vos meilleurs clients. Modifiez les formulaires pour y insérer votre logo. Choisissez les informations à intégrer dans les rapports. Lorsqu’il s’agit de modifications plus importantes, vous pouvez confier vos travaux à notre équipe de concepteurs certifiés.

Capacité d’entrer 4 chiffres pour l’année
Le logiciel permet aux utilisateurs d'entrer 4 chiffres pour l'année dans chaque champ de date. Il permet de traiter avec précision les dates après le 1^er janvier 2000, entre autres le calcul, la sauvegarde, la suppression, l'affichage, la sortie, le transfert et le classement de ces dates.  Conformité à l’an 2000 - Voir rapport de conformité

Fonctions Communes aux progiciels G2

• Affichage des rapports à l’écran ;
• Impression des chèques, des factures et des relevés de comptes sur imprimante laser ;
• Formulaires pouvant comporter des descriptions bilingues ;
• Traitement de multiples compagnies ;
• Codes du plan comptable comportent jusqu’à 32 caractères et peuvent utiliser une combinaison de chiffres et de lettres ;
• Définition des périodes comptables flexibles : 12, 13 et jusqu’à 52 périodes ;
• L’ajout de clients, de comptes de grand livre, de produits etc. s’effectue sans avoir à quitter la fonction d’entrée des transactions ;
• Plusieurs utilisateurs peuvent accéder simultanément en toute sécurité à la même information ;
• Contrôle d’accès multiple par mot de passe ;
• Aide en ligne à l’écran pour obtenir des informations détaillées.