• Augmentation de votre rentabilité grâce à la diminution des heures non productives consacrées à la gestion de votre firme;
• Mise à jour en temps réel des travaux en cours, ce qui évite de prendre des décisions basées sur des informations désuètes;
• Facturation de vos honoraires sans aucun délai, accélérant ainsi leur perception;
• Réduction des pertes d'honoraires reliées aux heures non comptabilisées et aux travaux non facturés;
• Analyse les activités de vos employés et isoler les cas récurrents d'improductivité.

Fonctionnalités de G2 Travaux en Cours

• Taux de facturation flexible, possibilité :

- D’un taux différent pour chacun de vos employés;
- De majorer les taux pour une mission en particulier;
- D’un taux fixe pour tous les employés d’une même mission.

• Permet d'affecter chaque activité à l’un des postes suivants :

- Temps facturable;
- Temps non facturable;
- Temps inactif;
- Frais facturables.

• Possibilité, pour votre personnel, d’ajouter sur leur feuille de temps des notes explicatives à propos du travail effectué. L’impression de ces notes sur le rapport des travaux en cours aide à la préparation de vos factures;
• Possibilité de plusieurs missions pour un même client;
• Possibilité d'effectuer des virements pour combler les écarts entre le montant facturable et le montant facturé (rabais et majorations);
• Possibilité de transférer le solde non facturé d'honoraires à l'exercice suivant;
• Production d’un rapport où sont combinées l'ancienneté des travaux en cours et l'ancienneté des comptes clients;
• Production d’un rapport sur l'analyse du temps des employés afin d'établir la rentabilité et l'utilisation du temps du personnel;
• Possibilité de contrôler les jours de vacances accumulés par votre personnel (banque d’heures).

Facturation et Gestion des Comptes Clients

• Impression des états de comptes et des factures sur imprimante laser permettant d’éviter de faire l’acquisition de formulaires préimprimés;
• Émission de factures pouvant comporter des descriptions en français ou en anglais;
• Possibilité d'enregistrer les conditions de paiement individuelles de chaque client;
• Impression d'un journal des ventes et d'un journal des entrées de fonds;
• Calcul des frais de comptes en souffrance;
• Impression de relevés de comptes clients chaque semaine ou selon la fréquence désirée;
• Impression des notes de recouvrement sur le rapport de l’ancienneté des comptes clients permettant de connaître le statut actuel du compte et de prendre de meilleures décisions de crédit;
• Traitement des chèques postdatés vous évitant d’appeler inutilement un client pour recouvrer un compte dont vous avez déjà le chèque en main.

Pour un plein écran, cliquez sur l'image